Datenschutz

Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweise gemäß EU-DSGVO für Eltern

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Hamburger Ballschule e.V.
Hallerstr. 89
20149 Hamburg
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Datenschutzbeauftragter:
Ben Halima
Hallerstr. 89, 20149 Hamburg
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen und Ihrem Kind als Interessent:in oder Vertragspartner:in erhalten.

Dazu gehören:

  • Daten der Erziehungsberechtigten: Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kontoverbindung

  • Daten Ihres Kindes: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, wenn nötig Gesundheitsdaten (Allergien, Krankheiten)

  • Daten Dritter (Abholberechtigte): Name, Anschrift, Telefonnummer

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß EU-DSGVO und BDSG auf folgenden Grundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
    Zur Durchführung des Betreuungsvertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO):
    Als gemeinnütziger Verein unterliegen wir gesetzlichen Dokumentationspflichten.

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
    Z.B. Geltendmachung von Ansprüchen, Hausrecht, Gebäudesicherung (Zutrittskontrollen).

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
    Widerruf jederzeit möglich (Wirkung für die Zukunft).

  • Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO):
    Insbesondere bei Gesundheitsdaten (z.B. Notfallversorgung).

4. Datenübermittlung

Daten werden nur intern an berechtigte Stellen weitergegeben. Externe Weitergabe erfolgt ausschließlich:

  • bei gesetzlicher Verpflichtung oder

  • mit ausdrücklicher Einwilligung.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung außerhalb der EU/EWR erfolgt nur:

  • im Rahmen einer Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln oder

  • mit expliziter Einwilligung.

6. Yolawo-Buchungssystem

6.1 Verarbeitungstätigkeit:

Buchung von Kursen über die Software "Yolawo Buchungssystem".
Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung.

6.2 Zweck:

Nutzerfreundliche Online-Buchung von Vereinsangeboten.

6.3 Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

6.4 Empfänger:

Yolawo GmbH
Freiburger Str. 5, 79199 Kirchzarten
Tel.: +49 761 87003475
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

6.5 Cookies:

Unsere Website kommt ohne Cookies aus.

7. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, außer bei:

  • Steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (2–10 Jahre)

  • Beweissicherung innerhalb gesetzlicher Verjährungsfristen (max. 30 Jahre).

8. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch (siehe Abschnitt 10)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

9. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung der Daten ist vertraglich bzw. gesetzlich erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an Kursen nicht möglich.

10. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Der Widerspruch ist formfrei möglich:

11. Beschwerderecht

Bei Datenschutzverstößen wenden Sie sich bitte an:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
www.bfdi.bund.de

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